La importancia de dejar de postergar

Muchas veces no tenemos ganas de hacer cosas que tenemos que hacer sí o sí. Postergar genera estrés ya que las tareas que postergamos empiezan a acumularse en nuestra agenda al punto de sentir que no tenemos tiempo para nada. Es importante que realices una lista de las tareas que tenes que hacer en la semana, ser ordenado con esto hará que ganes tiempo que podes utilizarlo en una tarea recreativa o hacer cosas que te gustaría también hacer.

Debes preguntarte ¿Estas tareas las tengo que hacer si o si? ¿En que me benefician? ¿Que sucede si no las hago? Doy un ejemplo claro que me pasa con mis pacientes, el postergar y re programar la consulta genera que se queden sin flores y esto genera que el tratamiento se corte. Muchos de mis pacientes me manifiestan que desde que toman las flores se sienten mejor, duermen mejor, están de mejor animo. ¿Por que postergar algo tan bello como sentirse bien?

Una vez que hablo esto con mis pacientes, enseguida vienen al consultorio. Lo importante y la palabra clave aquí entonces es : LA MOTIVACIÓN. Centrarnos en que nos motiva a realizar una tarea. A continuación dejare una lista importante de 10 pasos a seguir para dejar de postergar:

1) Crea una lista de tareas por hacer. Sí, haz una lista a la antigua con las cosas que tienes que hacer y casillas de verificación y todo incluido. Escribe en la lista todo lo que tienes que hacer en el día, ya sea una tarea grande o una pequeña; divide las actividades grandes en actividades más pequeñas si es necesario. Luego, marca cada uno de los elementos en tu lista a medida que los vas terminando. Vas a sentir auto satisfacción al ver que tu lista tiene cada vez un menor número de tareas por realizar.

Enfocate en poner en tu lista las cosas que generalmente dejas fuera, no en poner las cosas que haces de forma regular.
Si es necesario, coloca plazos para terminar las cosas de tu lista. Por ejemplo, escribe en tu lista "Sacar a pasear al perro a las 12:30" en vez de solamente "Sacar a pasear al perro".
Revalúa tu lista a medio día, para clasificar las tareas en orden de mayor a menor importancia. Luego completa las tareas más importantes antes que las tareas más pequeñas. 2) Completa las cosas difíciles. Si tienes un proyecto que terminar pronto y te está absorbiendo completamente haciéndote inefectivo en otras áreas, debes terminarlo antes que cualquier otra cosa. Terminar con la tarea más larga de tu lista te hace sentir más productivo y te da el impulso para hacer otras cosas que has dejado de lado.Si tu "proyecto grande" es algo que no puedes terminar rápidamente, entonces divídelo en una lista con actividades más pequeñas que puedas terminar en un día. No te preocupes por terminar todo, pero toma medidas ahora para que completarlo después sea tarea fácil.Haz una lista definitiva para ese proyecto único, y colócala en algún lugar donde la veas regularmente. Te sentirás motivado a medida que completes cosas de la lista, y verla con regularidad te recordará que tienes que terminar tu proyecto. 3) Haz "tareas de dos minutos". Cada vez que se te presente algo que no quieras hacer o que quieras sacar de la lista, pregúntate "¿terminar esto me tomará más de dos minutos?" Para la mayoría de nosotros, esto incluye tareas pequeñas como sacar la basura o deshierbar un poco el jardín, pero puedes incluir tareas simples de cualquier ámbito de tu vida. Realiza cualquier cosa que quieras sacar de la lista pero que tardes menos de dos minutos en realizar. Oblígate a utilizar tus próximos 120 segundos en ser productivo y en cumplir la tarea que normalmente postergarías por horas e incluso días 4)Crea un ronda intensiva de trabajo programado. Si te encuentras postergando todo, establece un periodo de tiempo para dedicarte únicamente al trabajo duro. Saca diez minutos y quita todas las distracciones (tu teléfono, la televisión, y los pensamientos hacia la persona que amas) todo se va si estás en tu ronda de trabajo intensivo. Oblígate a trabajar productivamente durante diez minutos, luego vuelve a lo que sea que estabas haciendo. Lo más probable es que quieras continuar trabajando de forma intensiva incluso cuando los diez minutos hayan terminado. 5) Toma un descanso. Si no puedes concentrarte y trabajas a medias en tus tareas, toma un pequeño descanso. Coloca un cronómetro a diez minutos, y toma una siesta, lee un libro o habla con un amigo. Haz cualquier cosa que hayas estado pensando para que te quites la tentación de una vez antes que vuelvas a trabajar. Pero asegúrate de volver a tus tareas cuando termine el tiempo en vez de ignorar la alarma cuando suene. 6)No seas un perfeccionista. Si estás esperando el momento adecuado, las herramientas perfectas, o no te detienes hasta que tu proyecto sea "perfecto", estás dejando a un lado el terminar tu tarea. Evita este pensamiento de "perfección" dando prioridad a la cantidad por encima de la calidad. Si tu proyecto no necesita ser perfecto pero todavía estás enfocado en eso, detente y realiza tu próxima tarea. Cuando hayas terminado todo, puedes volver y terminar de perfeccionar ese proyecto. 7) Motívate. La mayoría de personas dicen que la razón por la que postergan es porque trabajan mejor bajo presión. Pero ¿Qué haces si tus proyectos no tienen plazos? Pues creas tus plazos propios. Establece un tiempo para terminar tu proyecto, y fija una recompensa si terminas a tiempo o un castigo si no tienes éxito en completar tu tarea.El refuerzo positivo es la forma más efectiva para motivarte. Date un premio por terminar cosas de tu lista; ve a ver una película, come tu comida favorita, sal con un amigo, haz cualquier cosa que te motive.Prueba el refuerzo negativo (quitando algo malo) como motivador. Por ejemplo, si terminas tu ensayo antes de la noche del viernes, entonces no tienes que sacar la basura, hacer la limpieza, o cualquier cosa que no te guste hacer.Si el refuerzo no funciona contigo, entonces utiliza el castigo como motivador. Utiliza el castigo negativo (quitando algo bueno) para trabajar más duro. No te permitas tomar una siesta, comer un bocadillo, o terminar tu libro favorito hasta que termines todas tus tareas.Para los casos más graves de postergación, pon tu dinero en juego. Dale a alguien cierta cantidad de dinero, por ejemplo $50 y diles que lo gasten en lo que quieran si tu no terminas tu proyecto en el plazo establecido. De ese modo, tienes que trabajar si quieres conservar ese dinero que has ganado con tanto esfuerzo. 8)Consigue alguien que te ayude. Si no te funciona trabajar solo, busca un amigo o un familiar que te ayude. Diles que te alienten a que permanezcas trabajando y pide su ayuda si lo necesitas. Hablarle a alguien sobre lo que tienes que hacer te motiva a terminar tu proyecto, porque si no lo terminas tendrás que pasar por la vergüenza de admitir ante ellos que no pudiste lograrlo.[6]Programa un par de horas para completar tus proyectos con un amigo. De este modo, tienes alguien contigo mientras trabajas y te mantienes concentrado.Programa "chequeos" con tu amigo para que te llamen a ver cómo vas. Éstos pueden ser los plazos para ciertas tareas, en los que serás alentado o castigado por tu amigo basado en el informe de tu progreso. 9)Haz tu tarea en un lugar ordenado, esta comprobado que el desorden visual genera agotamiento, estrés y mala concentración. 10)Concéntrate en la meta final. Es fácil ver solamente la lista gigantesca de cosas por hacer, en vez de ver el sentimiento de satisfacción por haber terminado las cosas de la lista. Mientras trabajas, piensa en todo el tiempo libre, relajación, dinero, o lo que sea que ganes cuando termines. Esto te ayuda a terminar la tarea y trabajar hacia tu meta.